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Sin duda, el teletrabajo ha sido uno de los grandes protagonistas de la pandemia.

El miedo a nuevos contagios, y las restricciones de movilidad, han impulsado esta "nueva" forma de trabajar que, desde hace años, ya se venía aplicando de forma habitual en determinados sectores, y países.

La idea de fomentar el teletrabajo es muy buena, en tanto que permite desarrollar la actividad productiva y empresarial en una situación tan extraordinaria como la actual, manteniendo la economía. Sin embargo, hay algo que muchas de las empresas que han apostado por el teletrabajo han obviado: implementarlo correctamente.

Para teletrabajar no sólo es necesario un ordenador, conexión a Internet, una silla y una mesa. Es necesario que la empresa dote a su personal de los medios técnicos, organizativos y productivos, imprescindibles para desarrollar las tareas laborales de forma segura, saludable y competitiva.

En este sentido, cabe destacar que el 62% de las empresas que han apostado por el teletrabajo, lo han hecho sin disponer de una planificación previa, lo que acaba repercutiendo directamente al trabajador: el 67% de los teletrabajadores se siente estresado, mientras que entre un 64% y 62%, manifiesta sentirse presionado y agotado.

El teletrabajo que se desarrolla de forma incorrecta, puede acarrear más perjuicios que beneficios, tanto para la empresa, como para los propios trabajadores:

● Baja motivación.

● Entorno laboral hostil.

● Reducción de la productividad.

● Problemas de concentración.

● Aparición de trastornos mentales o emocionales -como estrés, ansiedad o depresión.

● Aumento del número de bajas laborales.

Para evitar estas nefastas consecuencias en tu empresa, debes adoptar una serie de medidas previas, y coetáneas, al desarrollo del teletrabajo:

● Asume que no todos tus trabajadores pueden teletrabajar ya sea por falta de competencias TIC o por no saber gestionar su tiempo, si este es el caso fórmalos para cubrir estas carencias previo al teletrabajo.

● Define los canales de comunicación a través de los cuales te comunicarás con los teletrabajadores.

● Crea un horario de teletrabajo flexible para que el trabajador pueda conciliar su jornada laboral con sus obligaciones familiares, ofreciendo un plan de apoyo a aquellos que tengan menores, o familiares dependientes a su cargo.

● Establece objetivos de forma clara y ordenada por cada equipo, y por cada trabajador. Estos objetivos deben ser realistas y alcanzables.

● Forma a los teletrabajadores sobre las nuevas herramientas de trabajo, así como su utilización.

● Dota a tus trabajadores de todos los instrumentos, herramientas y equipo necesario, para desarrollar las tareas laborales encomendadas.

● Realiza una supervisión periódica (no diaria) sobre el cumplimiento de los objetivos establecidos.

● Actualiza tu sistema preventivo y ten en cuenta los riesgos laborales existentes en el teletrabajo para poder identificarlos y elaborar un plan de mitigación.

Como ves, llevar a cabo el teletrabajo de forma correcta no es tan difícil como parece. Pone en marcha estas medidas para que el teletrabajo de tu empresa sea seguro, saludable y eficaz. Si tienes cualquier duda o aclaración no dudes en llamar a tu delegación de Europreven y gustosamente te asesoraremos en esta materia.

Xavier Pladevall